Организация корпоратива – как сделать праздник незабываемым и сплотить коллектив

Организация корпоратива – как сделать праздник незабываемым и сплотить коллектив

Близится чреда новогодних праздников, а это значит, что практически все работники различных структур, среди которых могут быть сотрудники местных медицинских учреждений или местных банков, начинают планировать проведение корпоративов. Конечно, в этом году многое поменялось из-за эпидемии коронавируса, поэтому пока не известно, удастся ли отметить Новый год и возможные другие праздники вместе с коллективом. Все же не стоит терять надежду, возможно все же будет возможность собраться с коллегами и повеселиться.

Корпоратив считается важной частью в культуре общества. С его помощью можно не только сплотить коллектив на работе, но и повысить производительность организации. Также конкуренты используют корпоративные мероприятия в качестве пиара своих фирм.

Организация корпоратива нуждается в детальной подготовке. Для того чтобы мероприятию удалось достичь поставленных целей, стоит тщательно обдумать все моменты по его организации: выбрать подходящее место проведения и наполнить его весельем.

Организация корпоратива – главные задачи

organizatsya korporativa glavnyye zadachi 300x200 - Организация корпоратива – как сделать праздник незабываемым и сплотить коллектив

Суть корпоративных мероприятий: его преимущества и возможные трудности

Корпоративный праздник давно уже стал важной частью рабочих будней в современных предприятиях. Подобные мероприятия подразумевают не только застолья с едой и алкоголем, но и могут стать поводом для проведения различных мастер-классов, тренингов, спортивных соревнований, ролевых игр или прочих видов развлечений.

Корпоративы также играют важную психологическую роль в коллективах, ведь благодаря им появляется возможность создать благоприятный климат между сотрудниками, «перезагрузить» их в эмоциональном плане и позитивно настроить для дальнейшей работы.

Цели корпоративов:

  • стимулировать сотрудников общаться и налаживать контакт между собой, укреплять дружеские отношения между подчиненными;
  • раскрыть ценность каждому работнику организации (это чувствуется во время организации корпоратива по поводу юбилея);
  • ввести в уже сложившийся коллектив новых сотрудников, чтобы быстрее сплотить их единое целое организации;
  • давать периодические возможности для отдыха и расслабления, что повышает работоспособность подчиненных;
  • искать нестандартные идеи и решения в рабочем процессе, открыть новые грани в характере и способностям в неофициальной обстановке;
  • продемонстрировать для конкурентов наличие слаженности работы, благополучие и позитивный настрой организации, которое относится к кампании по пиару.

Трудности проведения корпоратива

trudnosti provedenia korporativa 300x199 - Организация корпоратива – как сделать праздник незабываемым и сплотить коллектив

Организация корпоративна подразумевает наличие некоторых трудностей и не совсем приятные ситуации:

  • наличие финансовых затрат. Зачастую корпоративные мероприятия финансируются руководством компании. Зачастую эта сумма достаточно внушительных размеров. На эти деньги арендуется помещение, накрывается стол, покупаются подарки в местных магазинах, а в некоторых случаях оплачиваются услуги ведущего и ди-джея¸ а также транспортировка работников в позднее время;
  • наличие ответственности в подготовке мероприятия. Организовать и провести масштабный корпоратив – не только ответственное, но и хлопотное дело. Организатору приходится тратить много личного времени и нервов для устройства праздника на высоком уровне;
  • наличие алкогольных напитков. Бывает, некоторые работники после лишней рюмки становятся слишком раскрепощенными на столько, что позволяют себе непристойности – грубые высказывания, провоцирование драк и т.п.

Типы корпоративов

tipy korporativov 300x188 - Организация корпоратива – как сделать праздник незабываемым и сплотить коллектив

Есть несколько классификаций, по которым можно разделить все корпоративные мероприятия. Самыми популярными считаются цель и тематика праздника. Самые распространенные:

  • празднование государственных праздников;
  • организация учебных тренингов и семинаров;
  • празднование даты основания компании;
  • организация презентаций для рекламы продуктов;
  • проведение отчетных корпоративов, цель которых подвести итоги за прошедшее время и наградить лучших работников;
  • организация спортивных соревнований на одной из местных спортивных площадок, пикников, вылазок.

Основные пункты в планировании корпоративного мероприятия

Постановка цели и задачи корпоратива

  • у каждого мероприятия есть одна ключевая цель. Это может быть организация отчета перед сотрудниками и награждение за заслуги, торжества по поводу праздничной даты или важного события, обучения подчиненных новым технологиям и приемам,… Учитывая главную цель подбирают место, в котором будет проводиться мероприятие, его наполняемость и формат, составляют специальный сценарий;
  • зачастую у корпоративного праздника есть сразу несколько целей. К примеру, день рождения компании может стать отличным поводом для сплочения коллектива, постановки им некоторых новых задач и определения новых путей для более эффективной работы.

Но все же первое место должно быть занято ключевой целью. От нее будет зависеть дальнейшая планировка мероприятия.

Выбор даты проведения и определение времени

Когда нужно провести корпоративное мероприятие – этим вопросом задается каждый сотрудник. Время, которое было определено для проведения праздника, должно быть удобным всем.
Чтобы выбрать приемлемый вариант, стоит спросить у всех возможных присутствующих. Это можно сделать как письменно, так и устно. Чтобы проще было сориентироваться в конкретных временных рамках, лучше предложить на выбор несколько вариантов.

Не стоит планировать корпоратив на выходные или праздничные дни. Сотрудникам захочется отдыха и проведения времени с семьей и друзьями. В основном, мероприятия, которые посвящаются праздникам, проводятся накануне праздничных дней, иногда – по их прошествии.

Определение места проведения мероприятия

opredelenie mesta provedenia meropriyatiya 300x200 - Организация корпоратива – как сделать праздник незабываемым и сплотить коллектив

Зависимо от главной цели и особенности составленного сценария корпоратив можно провести в:

Выбор тематики и формата мероприятия

Чтобы организация корпоратива была грамотной, нужно учесть наличие разнообразия его форматов.

По классификации можно выделить:

  • домашнее мероприятие. Это касается праздников, которые организуются в обыденной обстановке для работников: в местном банкетном зале, ресторане, офисе и прочее;
  • выездной корпоратив. Организуются выездные мероприятия – отдых на природе, в загородном доме, театре или в других непривычных местах для коллектива.

Также корпоративы делятся на форматы:

  • банкета;
  • дискотеки (варианты – организация костюмированного шоу или концерта с известным исполнителем);
  • тимбилдинга;
  • активного отдыха;
  • выезда на природу.

Формат мероприятия обусловлен тематикой.

К примеру, для Нового года подойдет сочетание банкета и маскарадного шоу, в корпоратив ко Дню рождения компании можно провести с помощью разных вариантов (один год – на пикнике, другой – в банкетном зале).

Выбор ответственного за организацию мероприятия

Этот вопрос считается основным в процессе подготовки к празднику.

От грамотного организатора может зависеть не только качество отдыха всех работников, но и образование психологической обстановки внутри коллектива.

Можно воспользоваться тремя вариантами:

  • привлечь к подготовке и проведению торжества специалистов по организации мероприятий;
  • выбрать в качестве организаторов нескольких сотрудников, которые имеют организаторскую работу;
  • позволить коллективу определить ответственных за проведение мероприятия.

Последним вариантом можно воспользоваться только тогда, когда коллектив достаточно сплочен между собой и готов взять на себя ответственность за общий праздник. В основном, коллеги могут распределить между собой наличие обязанностей, поэтому подготовка не становится для кого-то одного тяжким грузом.

Если решили выбрать ведущих среди коллектива, можно попросить 2-3 сотрудника, которые отличаются активностью и артистизмом. Они смогут заменить друг друга, таким образом они не будут слишком уставшие, у них будет время на подготовку к играм и конкурсам без передышки. Более того, несколько ведущих помогут сделать ярким и не предсказуемым мероприятие.

Сценарий и организационные вопросы

Это считается основной частью в подготовке программы праздника. Нужно:

  • обдумать способы оформления помещения;
  • подготовить вспомогательные материалы, продумать костюмы, составить определенный дресс-код (для костюмированного шоу);
  • подобрать игры, конкурсы и другие развлечения;
  • продумать музыкальное сопровождение, составить плейлист.

Моменты в организации мероприятия. Нужно продумать:

  • бюджет и составить смету;
  • меню для праздничного стола;
  • закупку призов для конкурсов и подарков;
  • непредвиденные ситуации и сложности.

Бюджет праздника

Финансовые затраты на корпоратив, в основном, покрывают руководители фирмы. Бывает, что работники сами собирают деньги для организации праздника. Начальство ни в коем случае не должно насильно изымать со своих сотрудников средства на проведение торжества. Они должны принять решение в добровольном порядке.

Для этого можно заинтересовать подчиненных приближением предстоящего праздника, рассказав им о новом опыте, который они смогут получить, и о впечатляющей шоу-программе.

Меню праздничного стола

menyu prazdnichnogo stola 300x199 - Организация корпоратива – как сделать праздник незабываемым и сплотить коллектив

Во время составления меню, нужно обязательно учитывать формат мероприятия. К примеру, в спортивном корпоративе больший промежуток времени будет посвящен соревнованиям, а не застолью. Для мероприятия официального стиля подойдет фуршет с закусками и салатами, которые можно заказать с помощью местной службы доставки.

Если в коллективе удалось создать душевную компанию, то на праздничном столе может присутствовать разнообразие холодных и горячих блюд. Если корпоратив проводится летом – можно приготовить барбекю или шашлыки. Для этого нужно предварительно купить продукты в одном из местных продуктовых магазинов.

Алкоголь

alkogol 300x189 - Организация корпоратива – как сделать праздник незабываемым и сплотить коллектив

Меню алкоголя стоит уделить особое внимание. Важно взять такое количество спиртного, чтобы сотрудникам было в меру весело и не дошло до подвигов.

Для этого существуют такие расчеты: для 4-часового торжества на одного человека требуется около 150 гр. крепкого алкогольного напитка, такое же количество игристого и около 450 гр. вина.

Призы и подарки

prizy i podarki 300x176 - Организация корпоратива – как сделать праздник незабываемым и сплотить коллектив

В бюджете мероприятия нужно обязательно нужно учесть призы и подарки для всех участников – этого могут быть победители конкурсов и просто присутствующие на празднике.

Даже если не всем хотелось участвовать в развлечениях, каждый сотрудник должен получить подарок на память.

Небольшой коллектив из 15 человек можно наградить грамотами с различными номинациями («самый веселый», «самый ловкий», «самый изобретательный» и т.п.).

Непредвиденные ситуации

Кроме запланированных моментов в празднике могут возникать и неожиданные ситуации, к которым тоже нужно подготовиться заранее. Главное – это быстро снять возникнувшее напряжение, разрядить обстановку с помощью умело организованной игры, поэтому всегда нужно иметь про запас несколько дополнительных конкурсов.

Погода может неожиданно внести свои коррективы и испортить отдых на свежем воздухе. Поэтому нужно иметь еще один вариант для корпоратива про запас. Обязательно нужно учесть комфорт и безопасность всех участников. К примеру, взять с собой аптечку, средства от комаров для проведения корпоратива летом на природе.

Развлечения для корпоратива

razvlecheniya dlia korporativa 300x200 - Организация корпоратива – как сделать праздник незабываемым и сплотить коллектив

При выборе характера развлечений для праздника, нужно обязательно учесть количество и принадлежность к гендеру все участников. Еще большинство составляет молодежь, стоит выбрать больше веселых и подвижных игр. Но не стоит забывать и о сотрудниках старшего поколения. Для них нужно тоже подготовить некоторые спокойные развлечения.

Коллективу из одинакового количества женщин и мужчин, могут отлично подойти соревнования в парах, но без намеков на пошлость. Мужчинам понравится участие в спортивных эстафетах, а женщинам – в творческих и интеллектуальных конкурсах.

Чтобы присутствующим было комфортно и были силы на протяжение всего мероприятия, лучше, чтобы разные виды деятельности чередовались между собой: подвижные забавы с застольными, интеллектуальные с творческими и прочее. Может случиться, что некоторые сотрудники не захотят участвовать в некоторых играх. В таких случаях нужно иметь несколько запасных идей для развлечений, чтобы быстро снять напряжение сложившейся ситуации.

Допустимые виды развлечений

Во время подготовки к корпоративу, можно выбрать такие развлечения:

Мастер-класс и тренинг

Они могут дать много пользы для работников, потому что дают возможность узнать что-то новое и интересное, попробовать себя в определенном виде деятельности.

Если мастер-класс относится к профессии, он может сыграть важную роль в психологии – дать возможность подчиненным проверить свои силы, помочь раскрыть новые таланты, могут пригодиться во время дальнейшей работы.

Это могут быть кулинарные, творческие тренинги (по живописи, декорированию, различными техниками ручной работы), барабанные (для воссоздания единого духа команды).
Таким образом корпоратив может пройти весело с и любым количеством присутствующих.

Конкурсы делятся на разные виды: подвижные, творческие, танцевальные, интеллектуальные и прочее. Для них нужно выбрать одинаковое количество женщин и мужчин для команд.

Не нужно кого-то насильно заставлять участвовать, можно только мотивировать, но не давить. После каждого конкурса стоит вручать призы победителями и самым активным участникам.

Бывает, что все мероприятие посвящено одному конкурсу. К примеру, это может быть викторина похожа на игру «Что? Где? Когда?» или «Спортивные соревнования и эстафеты».

Квест можно провести как в квест-комнате, так и в любом другом помещении или даже на свежем воздухе. Корпоратив в таком виде способствует лучшему образованию команды, ведь участникам нужно объединиться для достижения общих целей.

Квест можно использовать как элемент мероприятия, но зачастую его выбирают в качестве экватора на торжестве.

Его цель должна быть значима для команды: найти кусочки карты для поиска клада, найти «пропавшего» коллегу, расшифровать послание начальника и прочее.

Эта часть праздника самая памятная, поэтому без нее не может обойтись ни одно костюмированное шоу.

Для этого можно воспользоваться услугами костюмера или устроить карнавал собственноручно, проявив фантазию. Фотографии с мероприятия можно использовать как сувениры для участников, так и оформление календаря в офисе.

Любой праздник можно «освежить» и наполнить магией с помощью научного, циркового, песочного или светового шоу. Они не большие по продолжительности, и, в основном, занимают 5-15 минут.
Их можно использовать в различных частях сценария, но чаще ими или начинают, или заканчивают корпоративный праздник. Для некоторых шоу-программ может быть посвящен целый праздник.

Лучшие идеи для новогоднего корпоратива

luchshyye ideyi dlia novogodnego korporativa 300x174 - Организация корпоратива – как сделать праздник незабываемым и сплотить коллектив

Новогоднее мероприятие – самое яркое корпоративное событие. Чтобы оно прошло по высшему разряду, нужно составить массу веселых и разноплановых игр с конкурсами, раздать всем приятные презенты, устроить незабываемое шоу. Вот 3 варианты для запоминающегося новогоднего мероприятия.

По классике жанра можно пригласить на банкет Деда Мороза и Снегурочку, которые проведут веселые конкурсы для присутствующих. Роли можно отдать самым артистическим сотрудникам или воспользоваться услугой актеров из агентства по организации торжеств. Будут также нужны тамада или ведущий.

Можно отдать роль Деда Мороза начальнику, чтобы он попробовал управлять своими сотрудниками непривычным способом, приглашая их участвовать в развлечениях, быть справедливым судьей во время награждения самых активных участников. Это будет полезно не только самому шефу, но и всем остальным сотрудникам. Они смогут лучше узнать начальника за общением в неофициальной обстановке. Руководитель же научится не только отдавать команды, но и развлекать своих подчиненных.

Самый главный пункт в сценарии – вручить всем подарки. Упор стоит делать не на сами презенты, а на необычные способы их вручения. К примеру, это может быть игра, лотерея или розыгрыш. Подарки не должны быть дорогие, но при этом одинаковые для всех участников.

Это может относиться к определенной тематике. Можно создать новогоднюю сказку, фильм, мультфильм, расследование, путешествие, квест и прочее. Главное – ознакомить всех со сценарием и четко соблюдать свои роли.

Для тематического торжества понадобятся соответствующие костюмы. Конечно, на новогоднем празднике должны присутствовать Дед Мороз и Снегурочка. Им можно отдать роли ведущих или дать возможность выйти в конце мероприятия с презентами для всех присутствующих. Главной особенностью такого новогоднего праздника должно быть преследование точной цели. К примеру, найти клад с подарками, расшифровать новогоднее послание и прочее. Развлечения, конкурсы, оформление помещения должны быть выдержаны в праздничной тематике.

Маскарад считается тоже один из ярких вариантов для проведения корпоратива, такого как Новый год. Он способен мгновенно зарядить всех настроением и весельем. Главное – выдержать определенный дресс-код на празднике. В отличие от первого варианты, у маскарада нет определенной тематики.

Его особенность – продемонстрировать свой костюм, поэтому в сценарии должны быть конкурсы на лучший наряд, игры и развлечения связаны с переодеваниями, а также танцевальные флеш-мобы.
Подвижное веселье можно совместить с творческим. К примеру, рассказать историю создания своего наряда, сделать к нему украшения или аксессуары с помощью бумаги. Деда Мороза и Снегурочку можно выбрать в качестве жюри.

Если есть желание организовать искрометный праздник, о котором будут помнить еще долго, важно учитывать все этапы по его подготовке. Тогда он будет не только отличным отдыхом для коллектива, но и станет инструментом, который поможет повысить работоспособность и сформировать единый командный дух.

Оставьте свой комментарий
Комментарий
Имя
Email